曦和人力
联系我们

电话:021-56880252 / 56880259

手机:15214391949(总经理-刘先生)

地址:上海市宝山区殷高西路518号尚景天地

制度文件
当前位置:首页> 新闻动态> 制度文件

分支机构考核管理细则

时间:2017-10-7      发布:上海曦和人力资源有限公司

为了保证公司“打造全球人力资源对接平台”战略和“IPO上市”目标的实现,建立健全运行机制,提高效率和抗风险能力,降低运营成本,明晰总公司与各分支机构(各级直属分公司,下同)管理权限,确保公司持续稳健发展,依据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及《省级、市级分公司及县域机构设置与管理办法(试行)》等相关规定,制定本细则。

第一章  考核管理原则

第一条  总公司管理定位于战略规划中心、决策中心、市场开拓中心、业务指导中心、信息中心、财务管理中心和服务支持中心,对分支机构实行“统一管理,授权经营”的管理原则。
第二条  分支机构定位于利润创造中心、业务执行中心、创新中心,是总公司目标的实施单位,并在总公司总体目标框架及授权范围内组织开展以总公司战略目标为核心、以总公司下达的各阶段经营管理目标和工作部署为依据的日常经营管理和创新(工作思路、方法、盈利模式、跨界经营等)工作。
第三条  总公司对分支机构的授权范围,将根据分支机构的经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。

第二章  职权划分

第四条  总公司职权
1、制定总公司基本方针、发展战略、发展规划、经营理念、收益分配、经营目标、年度计划,对公司品牌、公关、资质、对外担保、客户维护、诚信经营等具备管理权和决定权;
2、确定公司基本制度及原则性、方向性的管理规定,完善管理体制。建立健全股权激励、年度考核及分支机构升级与退出等激励与约束机制;
3、按照董事会下达的年度计划,分解下达给各分支机构,督促分支机构完成任务,对其日常经营管理活动具有检查、监督、考核、处罚权,对分支机构主要数据、信息有知情权,并提出指导意见;
4、为新设立的分支机构提供必要的支持;
5、确定总公司组织机构设置、岗位编制,审批分支机构组织架构设置及岗位编制;
6、对分支机构领导(董事长、总经理、副总经理、监事)有任免权,对分支机构财务人员具有垂直管理权;
7、在总公司财务制度原则下审批各分支机构财务具体管理制度及核算办法;监控各分支机构的各类预算及银行账户(各分支机构均应开设独立对公账户);
8、对各分支机构业绩持有评定、奖惩权,并对分支机构额外给公司带来的较大效益和利益的行为行使奖励权,对分支机构在正常经营活动中违反国家法律、法规或公司规章制度的行为以及给公司利益、股东权益造成重大损失或内部出现的各种不正之风行使处罚权;
9、行使总公司董事会授予的其他权利。
第五条  分支机构职权
l、贯彻执行总公司基本方针、发展战略、经营理念、经营目标、年度计划及市场规划,按期完成总公司下达的产值、利润、安全等各项指标;
2、严格遵守总公司制定的各类规章制度,在遵循总公司指导方向及原则前提下,可自行制定和完善适合内部管理的具体实施细则和办事流程;在不违背法律、法规和总公司经营方针和理念的前提下,可以创新工作方式、方法,拓宽经营渠道,盈利模式,分配模式等,但要经过总公司审批。
3、根据公司组织机构及岗位编制,决定总公司授权范围内的人事聘用、任免、薪酬福利、绩效考核等管理权;
4、对总公司下派的人员业务能力、职业道德等工作方面具备一定权重的绩效考核(建议)权;
5、在总公司授权范围内或核定预算范围内对资金的支配权;
6、对总公司授权范围内的固定资产具备使用、保管权并负责日常保养;
7、在总公司授权范围内签署业务合同或协议;
8、对一般项目具有组织研究可行性方案的权力,或对涉及公司发展战略决定的问题有建议权;
9、具体负责业务开展、项目实施、运作管理;
10、在正常经营项目外,分支机构对有利于提高公司效益或给公司带来利益的其他项目有建议权;
11、接受总公司宏观指导和考核、监督、奖罚;
12、行使总公司授予的其他权利。

第三章  经营管理

第六条  总公司对分支机构实行经营目标责任制,分支机构总经理为分支机构第一责任人,总公司与分支机构总经理签订当年度经营目标责任书(具体从2018年开始实施)。
第七条  总公司统一制定公司基本制度及原则性、方向性的管理规定,完善管理体制,分支机构必须严格执行总公司下发的所有制度,在执行过程中,分支机构可对制度不完善之处向总公司提出建议,总公司经过研究后及时或定期对制度进行修订,因各分支机构实际情况不同,允许各分支机构在总公司管理制度(原则)下制定具体的实施细则,但必须报总公司审批并备案。
第八条  总公司将根据发展需要,对各分支机构的日常经营、费用开支等实行预算管理,由分支机构根据内部业务项目类别及实施情况编制预算表报总公司审批后在预算范围内组织业务实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化,各分支机构可以提出预算调整申请,经总公司审核批准后适当修改其相关预算指标。
第九条  各分支机构总经理应定期向总公司汇报经营情况,并提交书面报告;分支机构部门要定期向总公司对应归口部门述职并提交书面报告。

第四章  组织机构及人事管理

第十条  总公司实行董事会领导下的总经理负责制和副总经理分管制,接受董事会和股东会的监督。分支机构实行总公司领导下的总经理负责、副总经理协管制,并接受总公司的监督。分支机构重大事项,须经分支机构董事会讨论后,上报总公司审批。分支机构董事长负责总公司授权的协议签署,监管分支机构印章。分支机构监事代表总公司监察分支机构运行,发现有违法、违纪及损害总公司利益、品牌等行为,及时制止并向总公司报告。总公司每年将对分公司董事长、监事工作进行考核评价,给予奖惩。
第十一条  总公司总经理办公会是在董事会授权下公司日常经营管理的最高决策机构,通过定期与不定期召开会议并形成决议的方式发挥其职能。
第十二条  分支机构组织机构、岗位设置及人员编制经总公司审批决定后,按照流程组织实施。分支机构设置财务人员,在总公司财务部领导下,根据国家法律、法规及公司各项规章制度,负责分支机构日常报账、工资发放、税务、银行等事务,加强成本控制管理,协助总公司财务进行成本核算,对总公司负责。
第十三条  分支机构总经理由分支机构董事会提名,经总公司总经理审核后报总公司董事会审批,审批同意后,由总公司综合部(行政人力资源部)制发聘任文件,明确聘期和授权范围。分支机构部门副职及以上人员聘用、解聘、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利发放统一由分支机构董事会决定。
第十四条  分支机构执行总公司统一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相关绩效考评办法以及其他人事管理制度,并在制度授权范围内制定具体实施细则。
第十五条  分支机构的聘用人员的人事档案、保险关系,由总公司授权分支机构负责办理并保管相关资料原件,总公司定期或不定期对授权事项进行检查。总公司对于业绩突出人员的社保将上挂上海总部管理,为入上海购房、子女入学、退休养老提供保障。

第五章  财务管理

第十六条  各分支机构适用总公司制定的各项财务管理制度,为保证分支机构财务各项工作规范有序开展,在不违背总公司财务制度前提下,分支机构可根据自身运行情况制定具体的实施细则,但需报总公司审批并备案。
第十七条  各分支机构会计部门或人员接受总公司财务部的业务指导和监督,并按照要求及时报送相关财务类报表和资料,总公司有权定期或不定期对分支机构实施内部审计。内部审计结果作为对分支机构经营目标考核的重要依据之一。
第十八条  为了更大限度提高公司资金利用效益,各分支机构所有收入的资金统一汇入总公司指定账户,由总公司直接管理、规划、结转。各分支机构在核定预算范围内可自主安排使用资金,预算范围外资金使用需报总公司审批,其他情况无总公司授权的,分支机构不得挪用资金。
第十九条  各分支机构财务人员在规定时间内编制分支机构上月员工工资表、费用支出表等,经分支机构总经理审核后传总公司财务部审批。
第二十条  分支机构在进行正常经营范围时,发现有利于提高公司效益或给公司带来较大收益的其他项目和领域,应事先形成可行性分析报告,向总公司提出建议,由总公司审批后实施,并定期向总公司汇报进展及效益情况。

第六章  信息管理

第二十一条  分支机构各职能部门应按总公司要求建立业务信息档案并按时提交相关信息报表,分支机构总经理为其信息管理的第一责任人。
第二十二条  分支机构在提供信息时必须履行以下义务
1、所提供信息的内容必须真实、及时、准确、完整;
2、分支机构全体员工及有关涉及内幕信息的人员不得擅自泄露重要信息。
第二十三条  各分支机构发生重大事项时,应当及时向总公司报告。

第七章  考核奖罚

第二十四条  总公司对分支机构实行经营目标责任制考核办法。以经营年度作为目标责任期,经营目标考核责任人为分支机构的董事长、总经理及副总经理,总公司年底根据完成情况兑现奖罚。
第二十五条  各分支机构必须根据自身情况,在不违背总公司绩效管理原则下自行制定适合内部员工的考核和奖惩实施方案,并报总公司行政人力资源部审核备案。
第二十六条  分支机构董事长、总经理或副总经理不能履行其相应的责任和义务,给总公司或分支机构经营活动和经济利益造成不良影响或重大损失的,总公司有权要求分支机构给当事人相应的处罚(绩效考核外),同时当事人应当承担赔偿责任和法律责任。对于分支机构经营不善,经总公司屡次提示应没有改进者,总公司有权调整领导人员,直至解除合作关系,注销营业许可和相应授权,重新组建。
第二十七条  总公司定期或不定期对分支机构日常运行进行全面跟踪、审计、监督和考核,以便于总公司对各分支机构的经营状况及经营者的工作业绩做出全面评估,并及时了解分支机构的重大事项。对一定考核周期内,业绩评比排在前列的分支机构,总公司给予一定形式的奖励。(见公司股权激励办法)

第八章  附 则

第二十八条  本办法从印发之日开始试行,定期调整完善。

二○一七年七月一日

附件:分支机构考核管理细则